Форма универсального передаточного документа (УПД), рекомендованная для применения на основании письма ФНС РФ от 21.10.2013 г. № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры», является одной из возможных форм документа о передаче товаров (работ, услуг) и имущественных прав.

Заполнение всех реквизитов УПД, установленных в качестве обязательных для первичных документов ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и для счетов-фактур ст. 169 НК РФ, позволяет использовать его одновременно в целях исчисления налога на прибыль и в качестве налогового регистра по учету НДС (статус документа «1»).

На основании п.п. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ (в редакции Федерального закона от 09.11.2020 г. № 371-ФЗ) с 1 июля 2021 года счет-фактура дополнен новым реквизитом, позволяющим идентифицировать документ об отгрузке товаров (о выполнении работ, об оказании услуг), о передаче имущественных прав.

Согласно п.п. «з (1)» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137 (в редакции постановления Правительства РФ от 02.04.2021 г. № 534),  этот реквизит, содержится в строке 5а счета-фактуры.

Таким образом, с 1 июля 2021 года в случае использования рекомендованной письмом ФНС РФ формы УПД со статусом «1» налогоплательщику следует дополнить указанную форму строкой 5а счета-фактуры.